Privacy- en cookieverklaring

Voor het kunnen beoordelen van sollicitaties en het voeren van een goed wervings- en selectieproces verwerkt Beweging 3.0 persoonsgegevens van sollicitanten. Het betreft gegevens die noodzakelijk zijn om de sollicitatieprocedure goed te kunnen uitvoeren en te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Beweging 3.0 verwerkt deze gegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

 Bij Beweging 3.0 vinden we het belangrijk dat u weet wat er met uw persoonsgegevens gebeurt. Dat leggen we uit via deze privacyverklaring. Hierin staat welke persoonsgegevens we verwerken, waarvoor we die gebruiken, wie ze gebruikt, aan wie we de gegevens kunnen verstrekken en hoe lang we die bewaren. Ook staat in deze privacyverklaring welke rechten u heeft en hoe u die kunt gebruiken.

Wat zijn persoonsgegevens?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die over u gaan. Hierbij kunt u denken aan uw naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer en e-mailadres.

 Hoe komen we aan uw persoonsgegevens?

De meeste gegevens krijgen we rechtstreeks van u wanneer u solliciteert bij Beweging 3.0. Soms krijgen we gegevens met uw toestemming van andere bronnen, zoals referenties of eerdere werkgevers. Uw sollicitatiedossier wordt verder aangevuld tijdens de sollicitatieprocedure.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken in ieder geval uw naam, adres, geboortedatum, contactgegevens, opleidingsgegevens en andere informatie uit uw cv en motivatiebrief. Deze gegevens zijn nodig voor het uitvoeren van de sollicitatieprocedure en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Waarvoor verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij gebruiken uw gegevens alleen als dat nodig is, zoals voor het beoordelen van uw sollicitatie, het voeren van sollicitatiegesprekken, het controleren van referenties, en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Daarnaast kunnen uw gegevens worden gebruikt voor interne rapportages en statistieken.

Op basis van welke grondslagen verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst: voor het uitvoeren van de sollicitatieprocedure.
• Wettelijke verplichting: voor het bijhouden van sollicitatiedossiers en het voldoen aan arbeidsrechtelijke verplichtingen.
• Gerechtvaardigd belang: voor kwaliteitsbewaking, beveiliging en verbetering van onze diensten.
• Toestemming: voor specifieke verwerkingen waarvoor expliciete toestemming nodig is, zoals het uitvoeren van een referentieonderzoek.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Sollicitatiedossiers worden bijvoorbeeld tot maximaal 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure bewaard, tenzij u toestemming geeft om de gegevens langer te bewaren voor toekomstige vacatures. In dat geval bewaren wij uw gegevens maximaal 1 jaar. Met uw toestemming kan deze bewaartermijn telkens met één jaar worden verlengd. Zonder uw toestemming worden uw gegevens direct verwijderd.

Met wie kunnen wij uw persoonsgegevens delen?

Wij kunnen uw gegevens delen met andere partijen die betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure, zoals wervingsbureaus en referenten. Dit gebeurt alleen als dit nodig is voor de uitvoering van de sollicitatieprocedure en met uw toestemming, tenzij er een wettelijke verplichting is om de gegevens te delen.

Wie heeft er binnen Beweging 3.0 toegang tot uw gegevens?

Binnen Beweging 3.0 hebben alleen medewerkers die direct betrokken zijn bij de sollicitatieprocedure toegang tot uw persoonsgegevens. Dit zijn bijvoorbeeld HR-medewerkers en leidinggevenden van de afdeling waar u solliciteert. Daarnaast hebben functioneel beheerders toegang tot gegevens die in onze applicaties worden opgeslagen. Al deze medewerkers hebben een geheimhoudingsplicht.

Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw

persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, en onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder andere het gebruik van beveiligde systemen, toegangscontrole en encryptie.

Welke privacyrechten heeft u?

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben in een computerbestand naar u of een andere door u genoemde organisatie te sturen.

Heeft u een AVG-verzoek? Dan kunt u dit sturen naar privacy@beweging3.nl.

Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of hoe Beweging 3.0 met uw gegevens omgaat? Stuur dan een bericht naar privacy@beweging3.nl. Voor contact met de Functionaris Gegevensbescherming kunt u mailen naar fg@beweging3.nl. U kunt ook een brief sturen naar:

Beweging 3.0
T.a.v. Privacy Officer/ Functionaris Gegevensbescherming
Postbus 1599
3800BN Amersfoort.

Indien u een klacht heeft, kunt u gebruik maken van de klachtenprocedure van Beweging 3.0. Dit doet u door een bericht te sturen naar klachten@beweging3.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Beweging 3.0 behoudt zicht het recht voor deze privacyverklaring op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. De meest recente versie is te raadplegen op onze website. Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 10 februari 2026.

Beweging 3.0 behoudt zich het recht voor deze privacy- en cookieverklaring op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. De meest recente versie is te raadplegen op onze website. Deze privacy- en cookieverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 12 november 2025.