Management ondersteuner

Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar managementondersteuner! Zorgvuldigheid en organisatietalent zijn woorden die jou omschrijven.

Vacature: Managementondersteuner bij Indebuurt033

Regio: Amersfoort
Uren: 16 uur per week
Functie: Managementondersteuner
Opleiding: MBO 4
Salaris: Conform CAO Welzijn, schaal 6

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner bij Indebuurt033 ben jij de spil in het web. Je ondersteunt het managementteam, bestaande uit een directeur en vier teamleiders, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit houdt in dat je je bezighoudt met secretariële werkzaamheden zoals agendabeheer, in- en externe correspondentie en het maken van verslagen van interne overleggen. Daarnaast voer je administratieve taken uit, waaronder het invoeren van personeelsmutaties in AFAS. Je werkt nauw samen met je collega managementondersteuner in een duobaan

Waar kom je te werken

Indebuurt033 coördineert het welzijnswerk, vrijwilligerswerk en mantelzorgondersteuning in Amersfoort. Wij zijn letterlijk binnen wijkbereik voor alle inwoners. In onze Informatiewinkels staan we klaar om hen te helpen met al hun vragen en ideeën. Als het nodig is bieden we (kortdurende) ondersteuning. In de wijken zijn we aanwezig met onze buurtnetwerkers, jongerenwerkers en preventiewerkers jeugd. Zo weten wij als geen ander wat er speelt en leeft in de wijk. Met bijvoorbeeld maatjesprojecten, ontmoetingsgroepen, ondersteuning voor dak- en thuislozen en praktische ondersteuning zorgen wij dat iedere inwoner zo goed mogelijk aansluit en mee kan (blijven) doen. Alle inwoners die een steuntje in de rug kunnen gebruiken zijn welkom.

Indebuurt033 is een samenwerking van WELZIN, MEE en B&A in Amersfoort. Met onze benadering zetten we in op het vermogen van mensen om belemmeringen weg te nemen die het moeilijk maken om deel te nemen aan onze samenleving. t.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen;

• Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse bijeenkomsten, evenementen en afspraken;

• Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;

• Alle overige, breed ondersteunende werkzaamheden.

Dit neem je mee:

• Je bent in het bezit van een relevant MBO diploma;

• Ervaring in een vergelijkbare functie;

• Je denkt in oplossingen, bent creatief en bent communicatief zeer vaardig;

• Je bent heel digivaardig. En maakt nieuwe systemen je snel eigen;

• Goede kennis van Outlook en Teams;

• Je denkt in oplossingen, bent creatief en bent communicatief zeer vaardig;

• Verantwoordelijkheidsgevoel en zorgvuldige afhandeling van taken.

Enthousiast geworden?
Neem dan gerust contact met Lisette ter Velde via 06-57793736. Stuur jouw cv met motivatie naar ons toe via de onderstaande sollicitatiebutton. Wij maken graag kennis met je.