Bestuursassistent

Sta je stevig in je schoenen, heb je ruime ervaring in een soortgelijke functie én ervaring met het ondersteunen van een directeur of bestuurder? Dan maken we graag kennis met je.

Wat bieden we jou!

Regio: Amersfoort  

Uren: 32 uur  

Functie: Bestuursassistent

Contract: Jaarcontract met uitzicht op onbepaalde tijd
Opleiding: hbo werk- en denkniveau 
Salaris: conform cao VVT FWG 45 (€ 3384,01 - €4102,26)

De functie

Als Bestuursassistent Raad van Bestuur bij Beweging 3.0 ondersteun je, op een zelfstandige, proactieve en professionele wijze, één van de twee leden van de Raad van Bestuur en ondersteun je samen met je collega, de bestuurssecretaris en de bestuursadviseur de Raad van Bestuur. Met elkaar vorm je een team dat een belangrijke bijdrage levert aan het goed functioneren van onze organisatie.

Door je proactieve houding ben je in staat de Raad van Bestuur werk uit handen te nemen door proactief hun dag voor te bereiden, informatie te structureren en te stroomlijnen, signalen op te pakken, verbanden te zien, mee te denken en zaken zelfstandig af te handelen. Een goede werksfeer is voor jou belangrijk en daaraan lever jij ook een flinke bijdrage. Veelvuldig contact met andere organisaties en met collega’s intern en op andere locaties vraagt dat je snel kunt schakelen en op verschillende niveaus kunt communiceren.

Je beschikt over een proactieve werkhouding en bent in staat om onder druk te werken. Je bent dan ook een kei in het stellen van de juiste prioriteiten. Heel belangrijk vinden wij het dat een collega bijdraagt aan een goede werksfeer. Jouw kernkwaliteiten zijn onder andere: betrokkenheid, integriteit, zelfstandigheid, initiatief nemend, flexibiliteit, stressbestendig, relativeringsvermogen, humor, communicatieve vaardigheden.

Je biedt een brede ondersteuning aan de Raad van Bestuur, van complex agendabeheer tot het organiseren van vergaderingen en een feestje, alles komt voorbij en geen dag is hetzelfde.

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Eerste aanspreekpunt voor zowel in- als externe stakeholders en contacten

• Complex agenda- en time management

• Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen

• Voorbereiden, organiseren en coördineren van diverse bijeenkomsten, evenementen en afspraken;

• Bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten

• Coördineren van informatiestromen;

• Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken

• Rol van sparring partner

• Alle overige, breed ondersteunende werkzaamheden.

Ervaring

• Hbo werk- en denkniveau aangevuld met een secretariële opleiding;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

• Sterke communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk;

• Ruime ervaring in soortgelijke functie en ervaring met het ondersteunen van een directeur of bestuurder;

• Ruime ervaring met het Office pakket.

Meer informatie

Wil je meer informatie over de functie?

Neem dan contact op met Maaike van den Bogert, bestuurssecretaris, op 0610245259.

Interesse?

Sta je stevig in je schoenen, heb je ruime ervaring in een soortgelijke functie én ervaring met het ondersteunen van een bestuurder? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer dan via onderstaande button. Heb je vragen over de procedure neem dan contact op met Lisette ter Velde, adviseur recruitment en doorstroom via 06-57793736. Mijn werkdagen zijn van maandag tot en met donderdag.