Managementassistent

Ben jij een organisatorisch talent dat moeiteloos schakelt tussen ondersteunen en coördineren? Dan zoeken wij jou als Managementassistent bij Verpleeghuis De Lichtenberg in Amersfoort!

Locatie: de Lichtenberg, Amersfoort
Uren:  32-36 uur
Functie: secretarieel ondersteuner/secretaresse B
Opleiding: Mbo 4 werk- en denkniveau 
Salaris: conform cao VVT schaal 40 (€ 2.881,14 - € 3.733,75).

Voor ons enthousiaste en groeiende team op locatie Lichtenberg in Amersfoort zoeken wij een ervaren managementassistent. Iemand die moeiteloos schakelt tussen dagelijkse ondersteuning en het aansturen van projectmatige werkzaamheden. Jij houdt het overzicht, denkt vooruit én brengt structuur, precies wat wij nodig hebben!

Wat ga je doen? 

Als managementassistent ben jij de rechterhand van het managementteam en een onmisbare schakel in onze organisatie. Geen dag is hetzelfde. Je ondersteunt niet alleen op hoog niveau, maar bent ook actief betrokken bij projecten en verbetertrajecten. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Beheren van agenda’s en mailboxen, en voorbereiden van vergaderingen.

• Organiseren van bijeenkomsten, overleggen en events (intern & extern).

• Coördineren van projecten en het bewaken van planningen en deadlines.

• Opstellen van rapportages, maken van notulen en opvolgen van actiepunten.

• Onderhouden van communicatie met collega’s en externe stakeholders.

• Uitvoeren van ad hoc taken waarbij jouw organisatietalent en creativiteit tot hun recht komen.

Als managementassistent krijgt je veel ruimte om mee te denken, processen te verbeteren en écht impact te maken op de werkvloer.

Verpleeghuis De Lichtenberg ligt op een rustige, groene locatie in Amersfoort en biedt zorg aan ouderen met complexe zorgvragen. Het huis is kleinschalig, persoonlijk en gericht op warme, mensgerichte zorg. Je komt terecht in een omgeving waar samenwerking, respect en ontwikkeling centraal staan – zowel voor bewoners als medewerkers.

Wat neem je mee?

• Mbo 4 werk- en denkniveau (bijvoorbeeld directiesecretaresse, officemanagement of vergelijkbaar).

• Minimaal 2 à 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.

• Jij bent proactief, stressbestendig en behoudt overzicht, ook op drukke dagen.

• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

• Zelfstandig én een echte teamspeler.

• Ervaring met MS Office, en bij voorkeur ook met Teams, SharePoint of Trell.

 Dit bieden we jou

• Een veelzijdige en zelfstandige functie in een groeiende organisatie.

• Een open, collegiale werksfeer in een hecht team.

• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels hybride te werken.

• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen.

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarde volgens CAO VVT.

Interesse?

Solliciteer dan direct. We ontvangen kraag je CV en motivatie. We sluiten de vacature bij het vinden van de geschikte kandidaat.

Heb je nog vragen? Neem dan gerust contact op met Evelien Verdult op 06 13 69 03 78. Werkdagen maandag t/m donderdag.