Secretaresse

Zoek jij een afwisselende parttime functie als secretarieel ondersteuner op onze gezellige woonlocatie voor ouderen in Amersfoort? Werk jij graag aan het opzetten en optimaliseren van secretariële processen en hou je van regelen en ontzorgen? Dan is dit jouw baan! 

Locatie: st. Elisabeth Amersfoort
Uren:  24-28 uur
Functie: secretarieel ondersteuner/secretaresse B
Opleiding: Mbo-4 werk- en denkniveau 
Salaris: conform cao VVT schaal 40 (€ 2.881,14 - € 3.733,75).

 
Werken bij St Elisabeth Verpleeg- en Gasthuis betekent werken in een warme, levendige omgeving midden in Amersfoort. Ons moderne verpleeghuis biedt bewoners met dementie een prettige leefomgeving met open deuren en een sfeervolle inrichting. We hebben aandacht voor persoonlijke zorg, gezamenlijke activiteiten en een huiselijke sfeer, met ruimte voor eigen inbreng en gezelligheid.

Wat ga je doen? 

Als secretarieel ondersteuner ben jij het organisatorisch talent op onze woonlocatie voor ouderen. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat de manager en jouw collega’s zich volledig kunnen richten op de zorg voor onze bewoners. Je beheert agenda’s, organiseert en notuleert vergaderingen en zorgt dat alle administratieve taken op rolletjes lopen. Ook stel je zelfstandig mails en brieven op, maak je afspraken, verbeter je processen en bestel je kantoorbenodigdheden — wat het ook is, jij regelt het.

We zoeken iemand die het leuk vindt om proactief mee te denken, structuur aan te brengen en zelfstandig aan de slag te gaan. Je weet hoe je collega’s kunt ontzorgen en houdt van een afwisselende werkdag met veel contactmomenten. Jij:

• Ziet wat nodig is en onderneemt direct actie

• Werkt proactief en zelfstandig

• Plant en organiseert werkzaamheden effectief en stelt moeiteloos prioriteiten

• Gaat integer en betrouwbaar om met vertrouwelijke informatie

• Is representatief, communicatief sterk en denkt oplossingsgericht mee

• Ondersteuning van de cliëntenraad

Wat neem je mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in secretariële of administratieve richting.

• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.

• Digitale vaardigheden (Microsoft Office en digitale systemen zijn voor jou bekend terrein).

 Dit bieden we jou

• Salaris conform cao VVT FWG 40

• Pensioenscholing- en ontwikkelmogelijkheden

• Reiskostenvergoeding

• Eindejaarsuitkering van 8,33%

• Parkeergelegenheid voor de deur.

Interesse? 

Solliciteer hier dan vrijblijvend, wij ontvangen graag een CV en motivatiebrief. Voor vragen neem contact op met Mandy van Ree via 06 10 61 38 08.