Secretarieel ondersteuner woonlocatie

Zoek jij een afwisselende parttime functie als secretarieel ondersteuner op onze gezellige woonlocatie voor ouderen in Hooglanderveen? Werk jij graag aan het opzetten en optimaliseren van secretariële processen en hou je van regelen en ontzorgen? Dan is dit jouw baan! 

Wat bieden wij jou? 

Standplaats: Hooglanderveen (Amersfoort) 
Uren: 10-14 uur per week verdeeld over minimaal 2 dagen (meer uren is niet mogelijk)
Functie: secretarieel ondersteuner/secretaresse A 
Contract: tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling 
Opleiding: Mbo-3 werk- en denkniveau 
Salaris: conform cao VVT FWG 35 (min. € 2.573,— en max. € 3.471,— (per 1 juli 2026 volgt een loonsverhoging van 3,5%). Daarnaast 8% vakantiegeld en een 13e maand van 8,33%.
 
Wat ga je doen? 

Als secretarieel ondersteuner ben jij hét organisatorisch talent op onze woonlocatie voor ouderen. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat de manager en jouw collega’s zich kunnen richten op de zorg voor onze bewoners. 

Je beheert de agenda van de teammanager Karin, organiseert en notuleert vergaderingen en zorgt dat alle administratieve taken op rolletjes lopen. Je stelt zelfstandig mails en brieven op, maakt afspraken, verbetert processen en bestelt kantoorbenodigdheden — wat het ook is, jij regelt het. 

We zoeken iemand die het leuk vindt om actief mee te denken, structuur aan te brengen en zelfstandig aan de slag te gaan. Je weet hoe je collega’s kunt ontzorgen en houdt van een afwisselende werkdag met veel contactmomenten. 

Over de locatie en organisatie 

Je werkt op een kleinschalige en betrokken woonlocatie voor ouderen in Hooglanderveen, waar we samen bouwen aan een prettige, veilige leefomgeving voor onze bewoners. Ons team is hecht, professioneel en altijd gericht op samenwerking. 

Onze organisatie staat voor vriendelijkheid, professionaliteit, betrouwbaarheid en vernieuwing. Wij geloven in de kracht van verschillen en zetten actief in op diversiteit en inclusie. We verwelkomen iedereen die zich herkent in onze waarden en werken aan een werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt en zichzelf kan zijn. 

Duurzame inzetbaarheid vinden we belangrijk: we zoeken een collega die weerbaar, energiek en oplossingsgericht is, en die met plezier en toewijding wil bijdragen aan de zorg van morgen.

Wat neem je mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 3, in secretariële of administratieve richting.

• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.

• Digitale vaardigheden (Microsoft Office en digitale systemen zijn voor jou bekend terrein).

  Profiel: Proactieve en zelfstandige werkstijl – jij ziet wat nodig is en komt in actie. Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Plannen, organiseren en het stellen van prioriteiten is jouw tweede natuur. Je bent integer en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie. Tenslotte ben jij representatief, vriendelijk en oplossingsgericht – jij past bij wie wij zijn.

Interesse? 

Solliciteer dan via de sollicitatiebutton, wij ontvangen graag een motivatiebrief met CV! Voor vragen neem contact op met Roos Ham, adviseur recruitment en doorstroom, via 06 57 28 50 87, telefonisch of whatsapp (werkdagen maandag, dinsdag en donderdag).